Berufsprüfung Direktionsassistent:in

0

Kandidaten

0

Expertenteams

0

Abgeschlossen

👤 Kandidat erfassen

Kandidatennummer

Name, Vorname

Standort

Bildungsinstitut

CSV-Import und Vorlagen sind unter Einstellungen → Import verfügbar.

👤 Kandidatenstammdaten

Expertenteam erfassen

Teamname

Standort

Raum

Experte 1

Name Kürzel

Experte 2

Name Kürzel

Teamübersicht

Team △▽	Standort △▽	PT △▽	Tag △▽	Raum	Experte 1 △▽	Kürzel	Experte 2 △▽	Kürzel	Kand.
Keine Teams erfasst

📋 Einteilung

Frei Gesperrt (Bildungsinstitut / Zeitkollision / Repetent)

🎓 Expertenliste

Alle Experten aus Teams, Reservepool und manueller Erfassung. Abwesenheiten werden pro Tag gesetzt.

Experten manuell erfassen

Name (Nachname, Vorname)

Kürzel (3 Zeichen)

E-Mail

Bildungsinstitut

Typ

Keine Experten erfasst.

👥 Reservepool (pro Standort & Tag)

Reserveexperten stehen bei abweichenden Experten zur Auswahl.

Standort

Prüfungstag

Bitte Standort und Prüfungstag wählen.

Name (Nachname, Vorname)

Kürzel

E-Mail

Prüfungsteil

Bildungsinstitute

🔒 Abwesenheiten (pro Tag)

Abwesende Experten stehen an diesem Tag nicht zur Verfügung.

Prüfungstag

Bitte Prüfungstag wählen.

Kandidat auswählen (Admin)

Prüfungsteil

Kandidat

Ihre Kandidaten – Prüfungsreihenfolge

Klicken Sie auf einen Kandidaten um die Bewertung zu starten.

🏫 Bildungsinstitute

Zentrale Liste aller Bildungsinstitute für Experten und Kandidaten.

Name des Instituts

Resultate

📄 Reports

Bitte einen Report auswählen.

🗃

Kein Archiv geladen

Öffnen Sie eine Jahresarchiv-Datei um die Prüfungsdaten einzusehen.

Prüfungskonfiguration

Prüfungsbezeichnung

Prüfungsjahr

Max. Kandidaten pro Expertenteam

Standard: 7.

Max. Zeitslots pro Tag und Standort

Standard: 7.

Mindestpause zwischen Prüfungsteilen (Minuten)

Mindestabstand zwischen Ende PT4 und Beginn PT5 (und umgekehrt). Standard: 60 Min.

📋 Prüfungsteile

Konfigurieren Sie die Prüfungsteile (z.B. PT4, PT5). Jeder Teil hat eine eigene Notenskala.

Neuen Prüfungsteil erfassen

Kürzel (z.B. PT4)

Bezeichnung

Prüfungsdauer pro Kandidat (Minuten)

Kandidat muss am gleichen Tag geprüft werden

✎ Notenskala

Jeder Prüfungsteil hat eine eigene Notenskala.

Prüfungsteil

Bitte zuerst einen Prüfungsteil wählen.

Standorte / Prüfungsorte

Erfassen Sie alle Prüfungsorte mit Sprache.

Name

Sprache

Prüfungstage

Erfassen Sie alle Prüfungstage mit Kurzname und Datum.

Kurzname

Datum

🏷 Team-Präfixe

Definieren Sie pro Standort und Prüfungsteil einen Präfix. Aufbau: Prüfungsort (Z=Zürich, N=Neuchâtel, L=Lugano) + Prüfungsteil (z.B. PT4) = z.B. ZPT4. Der Teamname lautet dann ZPT4-101, wobei die erste Ziffer den Tag bestimmt (1xx=Tag 1, 2xx=Tag 2 usw.).

Neuen Präfix erfassen

Präfix (z.B. ZPT4)

Standort

Prüfungsteil

Zeitslots pro Standort, Tag & Prüfungsteil

Aktivieren Sie zuerst die Standort/Tag-Kombinationen. Danach können Sie pro Prüfungsteil Zeitslots erfassen.

Aktive Prüfungsorte & Tage:

Noch keine Kombinationen aktiv.

Standort

Tag

⏱ Zeitslots erfassen

Standort

Tag

Prüfungsteil

Beginn

Ende

☕ Pause

📥 Import

Teams zuerst importieren, danach Kandidaten.

CSV-Vorlagen herunterladen:

Teams: Teamname;Standort;Prüfungsteil;Experte1;Experte2;Raum | Kandidaten: Nummer;Name;Standort;Bildungsinstitut;PT1;PT2;...;Repetent

Superadmins & Prüfungsleitung

Superadmins haben vollen Zugriff inkl. Benutzerverwaltung. Superadmins & Prüfungsleitung Mitarbeiter und haben Zugriff auf alle Prüfungsdaten.

Person hinzufügen

Name

E-Mail (Microsoft-Konto)

Rolle

Mitarbeiter verwalten

Mitarbeiter können sich per Microsoft-Login anmelden und haben Zugriff auf alle Prüfungsdaten.

Neuen Mitarbeiter hinzufügen

Name

E-Mail (Microsoft-Konto)

🎨 Erscheinungsbild

Logo (Datei hochladen, wird als Base64 gespeichert)

📅 Vorjahres-Archiv

Das Vorjahres-Archiv wird für die Konfliktprüfung bei der Zuteilung verwendet (Repetenten / gleiche Experten). Es bleibt dauerhaft gespeichert.

Kein Vorjahres-Archiv geladen.

🗃 Archiv

Ein weiteres Archiv zum Nachschlagen (z.B. für Rekurse oder Vergleiche). Wird nicht für Konfliktprüfungen verwendet.

Kein Archiv geladen.

🗃 Jahresarchiv

Das Jahresarchiv enthält alle Daten der abgeschlossenen Prüfung und kann später schreibgeschützt eingesehen werden.

🗃 Jahresarchiv exportieren

Erstellt eine vollständige Archiv-Datei die später schreibgeschützt eingesehen werden kann.

💾 Backup

Backups werden als JSON-Dateien gespeichert und können jederzeit wiederhergestellt werden.

💾 Komplett-Backup

Alle Daten inkl. Einstellungen, Zeitslots, Präfixe, Teams, Kandidaten, Bewertungen und Archiv.

📋 Prüfungsjahr-Backup

Nur die laufende Prüfung: Teams, Kandidaten, Zuteilungen und Bewertungen.

⚠️ Backup wiederherstellen

Vor der Wiederherstellung wird automatisch ein Komplett-Backup erstellt. Alle aktuellen Daten werden überschrieben. Sie können sowohl ein Komplett-Backup als auch ein Prüfungsjahr-Backup wiederherstellen.

🔄 Datenverwaltung

Backup & Wiederherstellung (Legacy)

Komplett-Backup: Erstellt eine vollständige JSON-Sicherung aller Daten.
Daten wiederherstellen: Stellt alle Daten aus einer JSON-Backup-Datei wieder her (überschreibt aktuelle Daten).
Einzelbewertung: Stellt eine einzelne Bewertung aus einem Backup wieder her, ohne andere Daten zu überschreiben.

Selektives Löschen

Einstellungen und Archiv bleiben erhalten.

Komplett-Reset